会場の予約についての覚え書き - 静岡県コンベンションアーツセンター「グランシップ」

第1回 静岡 IT Pro 勉強会の会場ですが、静岡県コンベンションアーツセンター「グランシップ」にしてしまおうと思います。

明日、申し込みをしようと思うので、申し込みにあたっての覚え書き。

（追記）
CCC --the center for creative communications-- | 静岡市クリエーター支援センターという会場候補の情報が入ったので、申し込みは保留します。

仮押さえのキャンセルは利用日の1ヵ月前まで大丈夫なようなので、確認したうえで、とりあえず仮押さえしておいた方がいいのかな?

静岡県コンベンションアーツセンター「グランシップ」

利用日時

200年2月7日（土） 13:00〜22:00

利用時間内に片付けをしないといけないらしいので、13:00〜17:00 の時間帯では短かい。

会場

以下のどちらか。

使用料はどちらも 13:00〜22:00 で￥9,400。

備品

プロジェクター、司会者台（講演台）は共用備品で 3 台ずつしかないようなので、要確認。

手続

ご予約から開催まで｜静岡県コンベンションアーツセンター「グランシップ」 を参照。

  1. 申し込み・仮押さえ
    • 電話またはグランシップ3階事務室窓口
      • グランシップ利用サービス課 TEL.054-203-5713(受付時間 9:00〜20:00 ※休館日を除く)
    • 「名前・希望日・希望施設・利用内容」を伝える
  2. 仮予約
    • FAXまたはメールで、仮予約受付表を提出
  3. 使用申請
    • 「使用承認申請書」の提出
      • 申請書は郵送されてくる
  4. 使用承認
    • 「使用承認書」の確認
  5. 施設利用料請求・納付
  6. 利用打合せ
    • グランシップ利用サービス課職員と事前打合せ
  7. 準備・開催
    • 入館手続き
    • 利用者の本人確認のため、「使用承認書」が必要
  8. 撤去
    • 予約時間内に施設の現状復帰
  9. 備品利用料等精算

結構面倒くさそうです。